HELPDESK IT

Thumb

Tentang SPBE

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 95 tahun 2018 Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik yang selanjutnya disingkat SPBE adalah penyelenggaraan pemerintahan yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberikan layanan kepada Pengguna SPBE.
SPBE bertujuan untuk mewujudkan tata Kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel, mewujudkan pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya serta meningkatkan keterpaduan dan efisiensi penyelenggaraan SPBE.
SPBE dilaksanakan dengan prinsip :

  • Efektifitas
  • Akuntabilitas
  • Keterpaduan
  • Interoperabilitas
  • Kesinambungan
  • Keamanan
  • Efisiensi

Indikator SPBE

Filter:

No Domain Aspek Indikator Penjelasan
1 Kebijakan SPBE Kebijakan Internal terkait Tata Kelola SPBE Tingkat Kematangan Kebijakan Internal Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

a. Arsitektur SPBE adalah kerangka dasar yang mendeskripsikan integrasi proses bisnis, data dan informasi, infrastruktur SPBE, aplikasi SPBE, dan keamanan SPBE untuk menghasilkan layanan SPBE yang terintegrasi.

b. Kebijakan internal Arsitektur SPBE merupakan pengaturan mengenai Arsitektur SPBE di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah yang bertujuan untuk memberikan panduan dalam pelaksanaan integrasi Proses Bisnis, Data dan Informasi, Infrastruktur SPBE, Aplikasi SPBE, dan Keamanan SPBE untuk menghasilkan Layanan SPBE yang terpadu.

c. Referensi Arsitektur dan Domain Arsitektur SPBE terdiri dari:

1. Domain Arsitektur Proses Bisnis;

2. Domain Arsitektur Data dan Informasi;

3. Domain Arsitektur Layanan;

4. Domain Arsitektur Aplikasi;

5. Domain Arsitektur Infrastruktur SPBE; dan,

6. Domain Arsitektur Keamanan SPBE. 

2 Kebijakan SPBE Kebijakan Internal Terkait Tata Kelola SPBE Tingkat Kematangan Kebijakan Internal Peta Rencana SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

a. Peta Rencana SPBE adalah dokumen yang mendeskripsikan arah dan langkah penyiapan dan pelaksanaan SPBE yang terintegrasi.

b. Kebijakan internal Peta Rencana SPBE merupakan pengaturan mengenai Peta Rencana SPBE di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang bertujuan untuk memberikan panduan arah dan langkah dalam penyiapan dan pelaksanaan SPBE di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.

c. Peta Rencana SPBE memuat:

1. Tata Kelola SPBE;

2. Manajemen SPBE;

3. Layanan SPBE;

4. Infrastruktur SPBE;

5. Aplikasi SPBE;

6. Keamanan SPBE; dan,

7. Audit TIK.

3 Kebijakan SPBE Kebijakan Internal Terkait Tata Kelola SPBE Tingkat Kematangan Kebijakan Internal Manajemen Data

a. Manajemen Data bertujuan untuk menjamin terwujudnya data yang akurat, mutakhir, terintegrasi, dan dapat diakses sebagai dasar perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pengendalian pembangunan nasional.

b. Manajemen Data dilakukan melalui serangkaian proses pengelolaan Arsitektur Data, Data Induk, Data Referensi, Basis Data, Kualitas Data dan Interoperabilitas Data.

c. Kebijakan Internal Manajemen Data merupakan pengaturan mengenai Manajemen Data di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah yang bertujuan untuk memberikan panduan arah dan langkah dalam pengelolaan data di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah.

d. Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah menyusun kebijakan internal Manajemen Data mengacu pada pedoman Manajemen Data SPBE.

4 Kebijakan SPBE Kebijakan Internal Terkait Tata Kelola SPBE Tingkat Kematangan Kebijakan Internal Pembangunan Aplikasi SPBE

a. Aplikasi SPBE adalah satu atau sekumpulan program komputer dan prosedur yang dirancang untuk melakukan tugas atau fungsi Layanan SPBE.

b. Pembangunan Aplikasi SPBE merupakan suatu proses perancangan aplikasi melalui siklus pembangunan aplikasi.

c. Kebijakan internal Aplikasi SPBE merupakan pengaturan mengenai Pembangunan Aplikasi SPBE di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah yang bertujuan untuk memberikan panduan dalam pelaksanaan pembangunan aplikasi SPBE untuk menghasilkan Layanan SPBE yang terpadu.

d. Siklus Pembangunan Aplikasi terdiri dari:

1) Perencanaan;

2) Analisis;

3) Desain;

4) Implementasi; dan,

5) Pemeliharaan.

Siklus bisa menggunakan salah satu framework yang sudah ada seperti SDLC, RAD, Waterfall, Agile Development Cycle (SCRUM).

5 Kebijakan SPBE Kebijakan Internal Terkait Tata Kelola SPBE Tingkat Kematangan Kebijakan Internal Layanan Pusat Data

a. Layanan Pusat Data adalah penyediaan penyimpanan aplikasi dan data.

b. Layanan Pusat Data bertujuan untuk menjamin ketersediaan penyimpanan data bagi Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah.

c. Layanan Pusat Data dilakukan melalui serangkaian proses pengelolaan Arsitektur Data, Data Induk, Data Referensi, Basis Data, dan Kualitas Data.

d. Pusat Data Nasional adalah sekumpulan pusat data yang digunakan secara bersama dan bagi pakai oleh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah, dan saling terhubung yang terdiri atas pusat data yang diselenggarakan oleh Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dengan memenuhi persyaratan pusat data atau pusat data yang dibangun khusus untuk digunakan secara bersama dan bagi pakai oleh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah.

e. Kebijakan Layanan Pusat Data merupakan pengaturan mengenai layanan pusat data di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah yang bertujuan untuk memberikan panduan dalam pelaksanaan layanan pusat data untuk menghasilkan Layanan SPBE yang terpadu.

f. Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah menyusun kebijakan internal layanan pusat data mengacu pada pedoman layanan pusat data. 

6 Kebijakan SPBE Kebijakan Internal Terkait Tata Kelola SPBE Tingkat Kematangan Kebijakan Internal Layanan Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

a. Jaringan Intra adalah jaringan tertutup yang menghubungkan antar simpul jaringan dalam suatu organisasi.

b. Jaringan Intra Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah merupakan Jaringan Intra yang diselenggarakan oleh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah untuk menghubungkan antar simpul jaringan dalam Instansi Pusat/Pemerintah Daerah, dengan Jaringan Intra Pemerintah dan/atau Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah lain, yang selanjutnya terhubung dengan jaringan intra pemerintah.

c. Penggunaan Jaringan Intra Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah bertujuan untuk menjaga keamanan dalam melakukan pengiriman data dan informasi antar simpul jaringan dalam Instansi Pusat/Pemerintah Daerah, yang selanjutnya terhubung dengan jaringan intra pemerintah.

d. Penyelenggaraan Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah sebagaimana dimaksud, dapat menggunakan jaringan fisik yang dibangun sendiri oleh Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dan/atau yang dibangun oleh penyedia jasa layanan jaringan, yang selanjutnya terhubung dengan jaringan intra pemerintah.

e. Kebijakan internal dalam hal ini mengatur pengoperasian jaringan intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang selanjutnya terhubung dengan jaringan intra pemerintah. 

7 Kebijakan SPBE Kebijakan Internal Terkait Tata Kelola SPBE Tingkat Kematangan Kebijakan Internal Penggunaan Sistem Penghubung Layanan Instansi Pusat/ Pemerintah Daerah

a. Sistem Penghubung Layanan adalah perangkat integrasi/penghubung untuk melakukan pertukaran Layanan SPBE.

b. Penggunaan Sistem Penghubung Layanan Pemerintah bertujuan untuk memudahkan dalam melakukan integrasi antar Layanan SPBE.

c. Syarat sebuah Sistem Penghubung Layanan:

1) Tersedia jalur/bus (sistem koneksi bukan pointto-point);

2) Tersedia metadata repository; dan

3) Tersedia service directory.

d. Kebijakan internal dalam hal ini mengatur penerapan Sistem Penghubung Layanan Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang selanjutnya terintegrasi dengan Sistem Penghubung Layanan Pemerintah.

8 Kebijakan SPBE Kebijakan Internal Terkait Tata Kelola SPBE Tingkat Kematangan Kebijakan Internal Manajemen Keamanan Informasi

a. Manajemen Keamanan Informasi dilakukan melalui serangkaian proses yang meliputi penetapan ruang lingkup, penetapan penanggung jawab, perencanaan, dukungan pengoperasian, evaluasi kinerja, dan perbaikan berkelanjutan terhadap keamanan informasi dalam SPBE.

b. Manajemen Keamanan Informasi bertujuan untuk menjamin keberlangsungan SPBE dengan meminimalkan dampak risiko keamanan informasi.

c. Kebijakan internal dalam hal ini mengatur terkait penerapan Manajemen Keamanan Informasi pada Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.

9 Kebijakan SPBE Kebijakan Internal Terkait Tata Kelola SPBE Tingkat Kematangan Kebijakan Internal Audit TIK

a. Audit Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) adalah proses yang sistematis untuk memperoleh dan mengevaluasi bukti secara objektif terhadap aset teknologi informasi dan komunikasi dengan tujuan untuk menetapkan tingkat kesesuaian antara teknologi informasi dan komunikasi dengan kriteria dan/atau standar yang telah ditetapkan.

b. Audit TIK terdiri atas:

1. Audit Infrastruktur SPBE;

2. Audit Aplikasi SPBE; dan,

3. Audit Keamanan SPBE.

c. Audit Teknologi Informasi dan Komunikasi meliputi pemeriksaan hal pokok teknis pada:

1. Penerapan tata kelola dan manajemen teknologi informasi dan komunikasi;

2. Fungsionalitas teknologi informasi dan komunikasi;

3. Kinerja teknologi informasi dan komunikasi yang dihasilkan; dan,

4. Aspek teknologi informasi dan komunikasi lainnya.

d. Kebijakan internal dalam hal ini mengatur terkait penerapan Audit TIK pada Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. 

10 Kebijakan SPBE Kebijakan Internal Terkait Tata Kelola SPBE Tingkat Kematangan Kebijakan Internal Tim Koordinasi SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

a. Tim Koordinasi SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah adalah para pejabat dalam tim yang diberi tugas untuk mengendalikan, mengarahkan, dan mengevaluasi SPBE, termasuk didalamnya melaksanakan perumusan kebijakan dan penerapan SPBE di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah masing-masing.

b. Tim Koordinasi SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dapat disejajarkan dengan Tim Pengarah TIK, Komite Pengarah TIK, ataupun Steering Committee yang mempunyai tugas seperti dimaksud pada huruf a.

c. Tim Koordinasi SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dipimpin oleh seorang koordinator yang ditetapkan oleh pimpinan Instansi Pusat/Kepala Daerah.

d. Kebijakan internal dalam hal ini mengatur terkait tugas dan fungsi Tim Koordinasi SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.

11 Tata Kelola SPBE Perencanaa Strategis SPBE Tingkat Kematangan Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

a. Arsitektur SPBE adalah kerangka dasar yang mendeskripsikan integrasi proses bisnis, data dan informasi, infrastruktur SPBE, aplikasi SPBE, dan keamanan SPBE untuk menghasilkan layanan SPBE yang terintegrasi.

b. Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah merupakan Arsitektur SPBE yang diterapkan di Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang bertujuan untuk memberikan panduan dalam pelaksanaan integrasi Proses Bisnis, Data dan Informasi, Infrastruktur SPBE, Aplikasi SPBE, dan Keamanan SPBE untuk menghasilkan Layanan SPBE yang terpadu.

c. Referensi Arsitektur dan Domain Arsitektur SPBE terdiri dari:

1) Domain arsitektur Proses Bisnis;

2) Domain arsitektur Data dan Informasi;

3) Domain arsitektur Layanan;

4) Domain arsitektur Aplikasi;

5) Domain arsitektur Infrastruktur SPBE; dan,

6) Domain arsitektur Keamanan SPBE. 

12 Tata Kelola SPBE Perencanaa Strategis SPBE Tingkat Kematangan Peta Rencana SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.

a. Peta Rencana SPBE adalah dokumen yang mendeskripsikan arah dan langkah penyiapan dan pelaksanaan SPBE yang terintegrasi.

b. Peta Rencana SPBE memuat:

1. Tata Kelola SPBE;

2. Manajemen SPBE;

3. Layanan SPBE;

4. Infrastruktur SPBE;

5. Aplikasi SPBE;

6. Keamanan SPBE; dan

7. Audit TIK.

13 Tata Kelola SPBE Perencanaa Strategis SPBE Tingkat Kematangan Keterpaduan Rencana dan Anggaran SPBE

a. Rencana dan Anggaran SPBE adalah dokumen yang mendeskripsikan program, kegiatan dan pemanfaatan anggaran SPBE.

b. Rencana dan Anggaran SPBE disusun sesuai dengan proses perencanaan dan penganggaran tahunan pemerintah.

c. Rencana dan Anggaran SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah berpedoman pada Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dan Peta Rencana SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah. 

14 Tata Kelola SPBE Perencanaa Strategis SPBE Tingkat Kematangan Inovasi Proses Bisnis SPBE

a. Proses Bisnis adalah dokumen yang mendeskripsikan hubungan kerja yang efektif dan efisien antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan pendirian organisasi agar menghasikan keluaran yang bernilai tambah bagi pemangku kepentingan (PermenPANRB No 19 Tahun 2018).

b. Penyusunan Proses Bisnis bertujuan untuk memberikan pedoman dalam penggunaan data dan informasi serta penerapan Aplikasi SPBE, Keamanan SPBE, dan Layanan SPBE.

c. Instansi Pusat/Pemerintah Daerah menyusun Proses Bisnis yang selaras dengan Arsitektur SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah 

15 Tata Kelola SPBE teknologi dan komunikasi Tingkat Kematangan Pembangunan Aplikasi SPBE

a. Aplikasi SPBE adalah satu atau sekumpulan program komputer dan prosedur yang dirancang untuk melakukan tugas atau fungsi Layanan SPBE.

b. Pembangunan Aplikasi SPBE merupakan suatu proses perancangan aplikasi melalui siklus pembangunan aplikasi.

c. Siklus Pembangunan Aplikasi terdiri dari:

1. Perencanaan;

2. Analisis;

3. Desain;

4. Implementasi; dan,

5. Pemeliharaan.

Siklus bisa menggunakan salah satu framework yang sudah ada seperti SDLC, RAD, Waterfall, Agile Development Cycle (SCRUM). 

16 Tata Kelola SPBE Teknologi dan Komunikasi Tingkat Kematangan Layanan Pusat Data

a. Pusat Data adalah fasilitas yang digunakan untuk penempatan sistem elektronik dan komponen terkait lainnya untuk keperluan penempatan, penyimpanan dan pengolahan data, dan pemulihan data baik yang dimiliki secara fisik dan non-fisik (cloud).

b. Layanan Pusat Data adalah penyediaan penyimpanan aplikasi dan data.

c. Layanan Pusat Data bertujuan untuk menjamin ketersediaan penyimpanan data bagi Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah.

d. Layanan Pusat Data dilakukan melalui serangkaian proses pengelolaan arsitektur data, data induk, data referensi, basis data, dan kualitas data.

e. Pusat Data Nasional adalah sekumpulan pusat data yang digunakan secara bersama dan bagi pakai oleh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah, dan saling terhubung yang terdiri atas pusat data yang diselenggarakan oleh Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dengan memenuhi persyaratan pusat data atau pusat data yang dibangun khusus untuk digunakan secara bersama dan bagi pakai oleh Instansi Pusat dan Pemerintah Daeraha.

17 Tata Kelola SPBE Teknologi dan Komunikasi Tingkat Kematangan Layanan Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

a. Jaringan Intra adalah jaringan tertutup yang menghubungkan antar simpul jaringan dalam suatu organisasi

b. Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah merupakan Jaringan Intra yang diselenggarakan oleh Instansi Pusat/Pemerintah Daerah untuk menghubungkan antar simpul jaringan dalam Instansi Pusat/Pemerintah Daerah, dengan Jaringan Intra Pemerintah dan/atau Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah lain.

c. Penggunaan Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah bertujuan untuk menjaga keamanan dalam melakukan pengiriman data dan informasi antar simpul jaringan dalam Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.

d. Penyelenggaraan Jaringan Intra Instansi Pusat/Pemerintah Daerah sebagaimana dimaksud, dapat menggunakan jaringan fisik yang dibangun sendiri oleh Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dan/atau yang dibangun oleh penyedia jasa layanan jaringan.

18 Tata Kelola SPBE Teknologi dan Komunikasi Tingkat Kematangan Penggunaan Sistem Penghubung Layanan Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

a. Sistem Penghubung Layanan adalah perangkat integrasi/penghubung untuk melakukan pertukaran Layanan SPBE.

b. Penggunaan Sistem Penghubung Layanan Pemerintah bertujuan untuk memudahkan dalam melakukan integrasi antar Layanan SPBE

19 Tata Kelola SPBE Penyelenggaraan SPBE Tingkat Kematangan Tim Koordinasi SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah

a. Tim Koordinasi SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah adalah para pejabat dalam tim yang diberi tugas untuk mengendalikan, mengarahkan, dan mengevaluasi SPBE, termasuk didalamnya melaksanakan perumusan kebijakan dan penerapan SPBE di Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah masing-masing.

b. Tim Koordinasi SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dapat disejajarkan dengan Tim Pengarah TIK, Komite Pengarah TIK, ataupun Steering Committee yang mempunyai tugas seperti dimaksud pada huruf a.

c. Tim Koordinasi SPBE Instansi Pusat/Pemerintah Daerah dipimpin oleh seorang koordinator yang ditetapkan oleh pimpinan Instansi Pusat/Kepala Daerah

20 Tata Kelola SPBE Penyelenggaraan SPBE Tingkat Kematangan Kolaborasi Penerapan SPBE

a. Forum Kolaborasi SPBE merupakan wadah informal untuk pertukaran informasi dan peningkatan kapasitas pelaksanaan SPBE bagi Instansi Pusat,Pemerintah Daerah, perguruan tinggi, lembaga penelitian, pelaku usaha, dan masyarakat.

b. Forum Kolaborasi SPBE dapat dimanfaatkan untuk antara lain:

1. penyampaian ide/gagasan SPBE;

2. pengembangan infrastruktur dan Aplikasi SPBE dari kontribusi komunitas TIK;

3. peningkatan kompetensi teknis;

4. perbaikan kualitas Layanan SPBE;

5. penelitian dan kajian pengembangan SPBE; dan

6. penyelesaian masalah untuk kepentingan bersama.

c. Forum Kolaborasi SPBE dapat dilakukan dalam bentuk pertemuan informal dan pertemuan virtual.

21 Manejemen SPBE Penerapan Manejemen SPBE Tingkat Kematangan Penerapan Manajemen Risiko SPBE

a. Manajemen Risiko SPBE adalah pendekatan sistematis yang meliputi proses, pengukuran, struktur, dan budaya untuk menentukan tindakan terbaik terkait Risiko SPBE;

b. Risiko SPBE adalah peluang terjadinya suatu peristiwa yang akan mempengaruhi keberhasilan terhadap pencapaian tujuan penerapan SPBE;

c. Manajemen Risiko bertujuan untuk menjamin keberlangsungan SPBE dengan meminimalkan dampak risiko dalam SPBE;

d. Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah menerapkan manajemen risiko SPBE berdasarkan pedoman Manajemen Risiko SPBE. 

22 Manejemen SPBE Penerapan Manejemen SPBE Tingkat Kematangan Penerapan Manajemen Keamanan Informasi

a. Manajemen Keamanan Informasi dilakukan melalui serangkaian proses yang meliputi penetapan ruang lingkup, penetapan penanggung jawab, perencanaan, dukungan pengoperasian, evaluasi kinerja, dan perbaikan berkelanjutan terhadap Keamanan Informasi dalam SPBE.

b. Manajemen Keamanan Informasi bertujuan untuk menjamin keberlangsungan SPBE dengan meminimalkan dampak risiko Keamanan Informasi.

c. Penerapan Keamanan Informasi berlandaskan penjaminan kerahasiaan, keutuhan, ketersediaan, keaslian, dan kenirsangkalan (non-repudiation) sumber daya terkait data dan informasi, Infrastruktur SPBE, dan aplikasi.

23 Manejemen SPBE Penerapan Manejemen SPBE Tingkat Kematangan Penerapan Manajemen Data

a. Manajemen Data dilakukan melalui serangkaian proses pengelolaan arsitektur data, data induk, data referensi, basis data, kualitas data dan interoperabilitas data.

b. Manajemen Data bertujuan untuk menjamin terwujudnya data yang akurat, mutakhir, terintegrasi, dan dapat diakses sebagai dasar perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pengendalian pembangunan nasional.


24 Manejemen SPBE Penerapan Manejemen SPBE Tingkat Kematangan Penerapan Manajemen Aset TIK

a. Manajemen aset teknologi informasi dan komunikasi dilakukan melalui serangkaian proses perencanaan, pengadaan, pengelolaan, dan penghapusan perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam SPBE.

b. Manajemen aset teknologi informasi dan komunikasi bertujuan untuk menjamin ketersediaan dan optimalisasi pemanfaatan aset teknologi informasi dan komunikasi dalam SPBE.

c. Aset TIK mencakup perangkat lunak, perangkat keras, data dan informasi, infrastruktur, SDM, lisensi, data, SOP, outsource services, dan IT asset register


25 Manejemen SPBE Penerapan Manejemen SPBE Tingkat Kematangan Kompetensi Sumber Daya Manusia

a. Manajemen Sumber Daya Manusia dilakukan melalui serangkaian proses perencanaan,pengembangan, pembinaan, dan pendayagunaan Sumber Daya Manusia dalam SPBE.

b. Manajemen Sumber Daya Manusia bertujuan untuk menjamin keberlangsungan dan peningkatan mutu layanan dalam SPBE.

c. Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) SPBE termasuk didalamnya kegiatan peningkatan kompetensi Sumber Daya Manusia SPBE dan promosi literasi SPBE

26 Manejemen SPBE Penerapan Manejemen SPBE Tingkat Kematangan Penerapan Manajemen Pengetahuan

Manajemen Pengetahuan adalah proses yang dilakukan untuk mendokumentasi pengalaman dan pengetahuan dalam perencanaan, implementasi, dan evaluasi SPBE guna meningkatkan kualitas Layanan SPBE dan mendukung proses pengambilan keputusan dalam SPBE

27 Manejemen SPBE Penerapan Manejemen SPBE Tingkat Kematangan Penerapan Manajemen Perubahan

a. Manajemen Perubahan dilakukan melalui serangkaian proses perencanaan, analisis, pengembangan, implementasi, pemantauan dan evaluasi terhadap perubahan SPBE.

b. Manajemen Perubahan bertujuan untuk menjamin keberlangsungan dan meningkatkan kualitas Layanan SPBE melalui pengendalian perubahan yang terjadi dalam SPBE.

c. Lingkup Manajemen Perubahan SPBE:

1. Perubahan Aplikasi;

2. Perubahan Perangkat Keras;

3. Perubahan Perangkat Lunak;

4. Perubahan Infrastruktur;

5. Perubahan Proses Bisnis;

6. Perubahan Lingkungan Organisasi;

7. Perubahan Layanan;

8. Perubahan Data;

9. Perubahan Keamanan;

10. Perubahan Arsitektur.

28 Manejemen SPBE Penerapan Manejemen SPBE Tingkat Kematangan Penerapan Manajemen Layanan SPBE

a. Manajemen Layanan merupakan serangkaian proses pelayanan kepada pengguna, pengoperasian layanan, dan pengelolaan Aplikasi SPBE agar Layanan SPBE dapat berjalan berkesinambungan dan berkualitas

b. Manajemen Layanan bertujuan untuk menjamin keberlangsungan dan meningkatkan kualitas Layanan SPBE kepada Pengguna SPBE.

c. Penyelenggaraan Manajemen Layanan SPBE ditujukan untuk memberikan dukungan terhadap layanan publik berbasis elektronik dan layanan administrasi pemerintahan berbasis elektronik agar Layanan SPBE tersebut dapat berjalan secara berkesinambungan, berkualitas, responsif, dan adaptif.

d. Penyelenggaraan Manajemen Layanan dapat diwujudkan dengan membangun portal pusat layanan untuk menjalankan proses:

1. pengelolaan keluhan, gangguan, masalah, permintaan, dan perubahan Layanan SPBE dari pengguna;

2. pendayagunaan dan pemeliharaan Infrastruktur SPBE dan Aplikasi SPBE; dan

3. pembangunan dan pengembangan aplikasi yang berpedoman pada metodologi pembangunan dan pengembangan aplikasi.  

29 Manejemen SPBE Penerapan Manejemen SPBE Tingkat Kematangan Pelaksanaan Audit Infrastruktur SPBE.

a. Audit Infrastruktur SPBE Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah dilaksanakan berdasarkan standar dan tata cara pelaksanaan Audit Infrastruktur SPBE.

b. Audit Infrastruktur SPBE meliputi pemeriksaan hal pokok teknis antara lain:

1. penerapan tata kelola dan manajemen infrastruktur SPBE;

2. infrastruktur SPBE;

3. kinerja infrastruktur SPBE yang dihasilkan; dan

4. aspek infrastruktur SPBE lainnya.

30 Manejemen SPBE Penerapan Manejemen SPBE Tingkat Kematangan Pelaksanaan Audit Aplikasi SPBE

a. Audit Infrastruktur SPBE Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah dilaksanakan berdasarkan standar dan tata cara pelaksanaan Audit Infrastruktur SPBE.

b. Audit Infrastruktur SPBE meliputi pemeriksaan hal pokok teknis antara lain:

1. penerapan tata kelola dan manajemen infrastruktur SPBE;

2. infrastruktur SPBE;

3. kinerja infrastruktur SPBE yang dihasilkan; dan

4. aspek infrastruktur SPBE lainnya.

31 Manejemen SPBE Penerapan Manejemen SPBE Tingkat Kematangan Pelaksanaan Audit Keamanan SPBE

a. Audit Infrastruktur SPBE Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah dilaksanakan berdasarkan standar dan tata cara pelaksanaan Audit Infrastruktur SPBE.

b. Audit Infrastruktur SPBE meliputi pemeriksaan hal pokok teknis antara lain:

1. penerapan tata kelola dan manajemen infrastruktur SPBE;

2. infrastruktur SPBE;

3. kinerja infrastruktur SPBE yang dihasilkan; dan

4. aspek infrastruktur SPBE lainnya.

32 Layanan SPBE Layanan Adminitrasi Pemerintahan Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Perencanaan

a. Perencanaan adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan perencanaan yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Layanan Perencanaan Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1(satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan perencanaan Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah

33 Layanan SPBE Layanan Adminitrasi Pemerintahan Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Penganggaran

a. Penganggaran adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan penganggaran yang

efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Layanan Penganggaran Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan penganggaran Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah. 

34 Layanan SPBE Layanan Administrasi Pemerintahan Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Keuangan

a. Keuangan adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan keuangan yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Layanan Keuangan Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan keuangan Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah.

35 Layanan SPBE Layanan Admistrasi Pemerintahan Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Pengadaan Barang dan Jasa

a. Pengadaan Barang/Jasa adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan Pengadaan barang/jasa yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Layanan Pengadaan Barang/Jasa Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan pengadaan barang/jasa Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah.

c. Katalog Elektronik Sektoral adalah Katalog Elektronik yang disusun dan dikelola oleh Kementerian/Lembaga.

d. Katalog Elektronik Lokal adalah Katalog Elektronik yang disusun dan dikelola oleh Pemerintah Daerah.

36 Layanan SPBE Layanan Administrasi Pemerintahan Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Kepegawaian

a. Kepegawaian adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan kepegawaian yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Layanan Kepegawaian Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan kepegawaian Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah.

37 Layanan SPBE Layanan Administrasi Pemerintahan Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Kearsipan

a. Kearsipan adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan kearsipan yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Arsip terbagi 2, yaitu Arsip Dinamis dan Arsip Statis.

c. Arsip dinamis merupakan dokumen/naskah dinas yang masih digunakan.

d. Arsip statis merupakan dokumen/naskah dinas yang telah melewati masa retensinya.

e. Layanan Kearsipan Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan kearsipan Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah. 

38 Layanan SPBE Layanan Admistrasi Pemerintahan Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah

a. Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah (BMN/BMD) adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan BMN yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Layanan Pengelolaan BMN/BMD Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan BMN Instansi Pusat dan/atau BMD Pemerintah Daerah.

39 Layanan SPBE Layanan Administrasi Pemerintahan Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Pengawasan Internal terkait Pemerintah

a. Pengawasan Internal adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan pengawasan internal yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Layanan Pengawasan Internal Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan Pengawasan Internal Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah. 

40 Layanan SPBE Layanan Administrasi Pemerintahan Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Akuntabilitas Kinerja Organisasi

a. Akuntabilitas Kinerja Instansi Pusat/Pemerintah Daerah adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Layanan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pusat/Pemerintah Daerah Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pusat/Pemerintah Daerah Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah. 

41 Layanan SPBE Layanan Administrasi Pemerintahan Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Kinerja Pegawai

a. Kinerja Pegawai adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan kinerja pegawai Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Layanan Kinerja Pegawai Instansi Pusat/Pemerintah Daerah Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan kinerja pegawai di Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah.

42 Layanan SPBE Layanan Publik Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Pengaduan Pelayanan Publik

a. Pengaduan Pelayanan Publik adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan pengaduan pelayanan publik Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Layanan Pengaduan Pelayanan Publik Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan pengaduan pelayanan publik di Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah.

43 Layanan SPBE Layanan Publik Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Data Terbuka

a. Data Terbuka(Open Data) adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan data terbuka Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Data Terbuka merupakan sekumpulan data yang dikelola oleh Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang dapat di bagi pakai oleh Instansi Pusat/Pemerintah Daerah lain.

c. Layanan Data Terbuka Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan data terbuka Instansi Pusat/Pemerintah Daerah Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah. 

44 Layanan SPBE Layanan Publik Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH)

a. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan jaringan dokumentasi dan informasi hukum Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Layanan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan jaringan dokumentasi dan informasi hukum Instansi Pusat/Pemerintah Daerah Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah.

45 Layanan SPBE Layanan Publik Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Publik Sektoral 1

a. Layanan Publik Sektor adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan tugas dan fungsi sektoral Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Yang dimaksud layanan publik sektoral pada indikator ini adalah berupa layanan yang bersifat Government to Citizen (G to C), Government to Business (G to B), maupun Governemt to Government (G to G) sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.

c. Layanan Publik Sektor Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan Layanan Publik Sektoral Instansi Pusat/Pemerintah Daerah Instansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah.

d. Layanan Publik Sektor yang dimaksud merupakan layanan sektoral selain pada indikator 32 – 44. 

46 Layanan SPBE Layanan Publik Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Publik Sektoral 2

a. Layanan Publik Sektor adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan tugas dan fungsi sektoral Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Yang dimaksud layanan publik sektoral pada indikator ini adalah berupa layanan yang bersifat Government to Citizen (G to C), Government to Business (G to B), maupun Governemt to Government (G to G) sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.

c. Layanan Publik Sektor Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan Layanan Publik Sektoral Instansi Pusat/Pemerintah DaerahInstansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah.

d. Layanan Publik Sektor yang dimaksud merupakan layanan sektoral selain pada indikator 32 – 44.

47 Layanan SPBE Layanan Publik Berbasis Elektronik Tingkat Kematangan Layanan Publik Sektoral 3

a. Layanan Publik Sektor adalah serangkaian proses untuk menghasilkan pengelolaan tugas dan fungsi sektoral Instansi Pusat/Pemerintah Daerah yang efektif, efisien, dan akuntabel.

b. Yang dimaksud layanan publik sektoral pada indikator ini adalah berupa layanan yang bersifat Government to Citizen (G to C), Government to Business (G to B), maupun Governemt to Government (G to G) sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Instansi Pusat/Pemerintah Daerah.

c. Layanan Publik Sektor Berbasis Elektronik yang dimaksud merupakan keluaran yang dihasilkan 1 (satu) atau lebih aplikasi yang memberikan nilai manfaat dalam pengelolaan Layanan Publik Sektoral Instansi Pusat/Pemerintah DaerahInstansi Pusat dan/atau Pemerintah Daerah.

d. Layanan Publik Sektor yang dimaksud merupakan layanan sektoral selain pada indikator 32 – 44.

Best Practice

MPP

Mal Pelayanan Publik Merdeka

SIAPEL

Layanan Kependudukan

IZOL

Layanan Perizinan

PAJAK DAERAH

Layanan Pajak Daerah

CCTV

System Monitoring CCTV

JDIH

Kumpulan Produk Hukum dan Informasi Hukum

SATU DATA

Layanan Data Terbuka

MALPRO

Aplikasi Jual Beli Online Produk Lokal Kota Malang

SIMBAHE

Aplikasi Sewa Lapangan Online

NGALAM 112

Layanan Kegawatdaruratan

Sinau SPBE

Thumb

jaringan nirkabel atau wireless network semakin menarik untuk digunakan. Hal tersebut karena kemudahan untuk instalasi dan nyaman dalam penggunaannya. Namun karena wireless menggunakan gelombang... Selengkapnya

Download
Thumb

Istilah hoaks atau berita bohong mungkin sudah tidak asing lagi. saat ini selain lewat Mungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan istilah hoax atau berita bohong. Beberapa oknum tertentu memanfaatkan... Selengkapnya

Download
Thumb

Saat ini kita dihimbau untuk meningkatkan kehati-hatian terhadap skimming. Modusnya semakin beragam dan semakin canggih. Skimming sendiri adalah tindakan pencurian lewat mesin ATM berupa informasi... Selengkapnya

Download